Evey是我研究所的同學
從淡江大學教育科技系畢業的他
做的一手好簡報

我去當英文精進計畫助教時
最後講評忍不住提到我這位同學精湛的技巧
剛好碩一學生Elva想學
就問我能不能安排促請他開課

於是
一顆想學的心、一顆奉獻的心、加上一個熱忱的心
開成了一堂碩二幫碩一上得課程

這堂課程並不長
但是很有Evey的風格
我回家聽錄音檔之後
發覺是滿滿三十分鐘沒有半句廢話的課程
連stuffer(恩、阿)都幾乎沒有
真的是不知道怎麼練出來的

總之
下列就是課堂中所提到的重點

最大的重點依然是內容
但是加上美工可以感覺專業許多
重點是要留下好的第一印象
給好的標題、並使用簡單不複雜的底圖

視覺設計

標題要鮮明
每張一個主題:不要亂
重要以及觀眾容易理解的順序:圖表、數字、文字
色彩要協調:例如紅與綠就是很糟糕的搭配,飽和度太高的顏色會傷眼,除了內定的顏色以外要學會調其他的色彩
所有的內容都要讓觀眾可以清楚看見

介面設計原則

如果有可能的話,讓所有的點項文字數目相等
例如下列都是三個字
一致性:盡量感覺是一個系列,讓觀眾容易記住
單純性:花俏的東西與小動畫盡量減少,如果是不必要的就不要放,以免造成不必要的分心
易讀性:要符合系統規則
系統性:整體的簡報設計要有系統
整合性:每個相關的媒體整合性都要測試,例如影片與聲音,用不同的電腦會不會跑字等等
適應性
最重要的資訊放在左上角
因為人的閱讀習慣是Z字型的
另外的小技巧是如果可以,開頭都用相同的詞性
尤其是在製作英文簡報時
最好都用名詞/動詞

使用投影片的技巧

32是最適大小
一行最好少於六字,總共少於36字(完全是參考用)
一分鐘一張投影片:原則是一張講一分鐘,可以多放再選擇要不要講,但是讓人知道你有作
去除不必要的字:例如「我發現」
音效與動畫運用時機:不要使用罐頭音效,因為通常只是造成不必要的干擾,要有意義,沒動畫是ok的,動畫可能只是造成多餘的時間浪費,尤其是聽眾忽然要求要上/下頁面時
圖片要與主題相關:要是可以引起動機的圖片才放,例如「會飛的小饅頭」就是單純的分心因素
絕對不要照稿念

APA Style

(是的,APA有標準的投影片規定)

Title Slide
Abstract
Introduction
Methods
Results
Discussion
References

其他

圖表如果不需要立體,就讓它平面就好,因為會比較清楚
更清楚的更改方式不一定是改架構,也可能是改顏色(囧,我虛了)
會建議使用的字體:中文標楷,英文為Times New Roman, Arial, Courier New, Tahoma
文獻呈現上,人名與年份可以較小,以免搶掉重點
最後一頁上一定要有Contact information

改底圖方式與步驟

先選定自己喜歡的色塊圖形
選擇檢視/母片/投影片母片
點選自己想更改的顏色區塊
選擇色彩及線條:調整色彩透明度以及漸層
全部完成以後放映
然後按ctrl+printscreen貼到小畫家裡面
成為一張新的底圖
再貼回原本的母片中
就大功告成了

在選顏色上
重點是色彩配置的技巧
深到淺、白到黑
過於相近的一定不是好選擇
可以放在想要強調的地方

可以多看看別人是怎麼做的
然後參考套用自己喜歡、
與他類似的風格
藍色與紅色很搶


本文中所援引的資料大多出自於Evey的手筆
而他引的資料則如下:

European Association of Exploration Geophysicists. (1992). Extended abstracts bookOral and poster presentations. Netherlands.
計惠卿(
2003)。淡江大學介面設計﹝課程講義﹞。

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